萩市堀内町内会 来て、見て、感じて 伝建地区と世界遺産登録のまち |
〇総務委員会 ・町内会の運営がスムーズに進むように取り組んでいます。 〇財政委員会 ・町内会の出納が円滑に執り行われるようにしています。 〇管財委員会 ・町内会の土地、建物、並びに機器、備品等を維持管理します。 〇行事委員会 ・町内会員の親睦と敬老該当者への慰労及び子どもたちへの支援を行います。 〇安全委員会 ・町内の交通安全に関わること及び市の交通安全協会に支援協力すること並びに「萩城下町マラソン」 へ協力をしています。 〇環境委員会 ・町内全体の住みよい環境づくり及び家庭ゴミの分別など市と連携しながら取り組んでいます。 〇伝建地区委員会 ・国・市の指定された史跡などの維持管理や啓発活動など、景観、文化、観光の向上に努めています。 〇編集委員会 ・「町内会だより」等を通しての町内会の最新情報の発信にあたっています。 〇防災委員会 ・防災等による被害の防止と軽減を図っています。 1.堀内町内会の会則に基づき、委員会の細則を定める。 2.委員長の任期は2年とし、再任を妨げない。 3.委員会は委員相互の話し合いにより円滑な運営を期する。 4.委員会は行事の計画にあたっては町内関係役員と連携を取り、あるいは共同して、また他の委員会の 協力得て諸行事を進める。計画は執行会議を経て決定する。 5.委員会の種類、担当行事、その他細部は以下の第6項による。なお委員会は積極的に前向きの計画を 練り、常に新しい、しかも有意義なアイデアを取り入れ、明るい空気を盛り上げる。 6.委員会の種類及び担当内容については下記のとおりとする。 (1) 総務委員会 ①会務全般について総括する。 ②各部会を運営管理する。 ③町内会以外の組織との折衝連絡等の任にあたる。 ④町内会に保管してある文書、書類等を整理し、保存する。 ⑤慶弔全般について総括する。 ⑥菊ヶ浜地蔵菩薩の護持を受け持つ。 (2) 財政委員会 会の財政全般について立案実行する。 (3) 管財委員会 町内会の下記の土地、建物、ならびに機器、備品等を維持管理する。 ①公会堂 ②憩の家(借受) ③防犯街灯 ⑥その他、以上に類するもの (4) 行事委員会 ①新年互礼会やレクリエーション活動などを通し、町内会員の親睦を図る。 ②敬老の日に鑑み、町内の該当年齢を迎えられた方々に長年のご苦労を慰労する。 ③明倫小校外指導部が学校の夏休みに行うラジオ体操などの活動を支援する。 (5) 安全委員会 ①町内の交通安全に努め、交通事故の絶滅を期すとともに、萩市交通安全協会の活動を支援協力す る。 ②堀内安全安心パトロール隊の活動(個別訪問隊) ③萩城下町マラソンの立哨に協力する。 (6) 環境委員会 ①町内全体の住みよい環境づくりにあたる。 ②萩市が行う家庭ごみの分別収集に、市の環境衛生課とよく連携をとり立哨等を通じて協力し、家 庭ごみのリサイクルに努める。 (7) 伝建地区委員会 世界遺産に認定された堀内地区の国指定の史跡、「伝統的建造物群保存地区」及び市指定「歴史的 景観保存地区」について自治体と連携、協力して保存整備及びその啓発に努めるとともに、堀内地 区の景観、文化及び観光の向上に努める。 (8) 編集委員会 町内会員に親しまれる「町内会だより」等の編集発行にあたる。 (9) 防災委員会 自主的な防災活動を行うことにより、防災等による被害の防止と軽減を図る。 7.その他、変更や不明な点が生じたときは、執行会議において協議する。 付則 この取り決めは令和3年1月1日より発効する。 |
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